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對于經(jīng)常匯編文件的小伙伴來說，設(shè)置頁碼是常有的事情。對于不太熟悉word或者缺乏清晰認(rèn)識的小伙伴而言，設(shè)置成心中想要的樣子還是有點難的。主要的原因還是word在頁碼設(shè)置中有些隱形的坑，今天就專門針對這個問題來講講。

舉個最簡單的例子。插入頁碼嘛，那我就在“插入”選項卡中，選擇“頁碼-頁面底端”選個樣式不就好了呀!可是你有沒有發(fā)現(xiàn)，這樣的話，頁眉處也會跟隨著橫線。如果想去掉它，你又會怎么做呢?其實，去掉頁眉橫線的方法，我之前就有過分享啦，詳細(xì)參見《快速刪除Word頁眉橫線的三種方法》，這里不再重復(fù)。

千萬別小看這個坑，在較為復(fù)雜的頁碼設(shè)置中，類似的坑還很多，不少聲稱“熟練掌握word”的人可能都不知道怎么做。比如說我們遇到這樣的一個場景：為了方便學(xué)習(xí)，我們需要把黨內(nèi)的一些規(guī)章制度匯編在一起，有封面也有目錄，而且這兩頁不要頁碼;同時，為了打印后便于翻閱，奇偶數(shù)頁碼還應(yīng)分別處于文檔右左兩個位置。那，我們應(yīng)該怎么設(shè)置呢?

這是一個極為常見也經(jīng)常困擾word排版人員的一個問題，為了徹底厘清并解決它，我總結(jié)成四大步驟。實際上，第一步只是基礎(chǔ)理論鋪墊，但對于之后步驟的理解起到了很好的導(dǎo)向作用，所以還是不能略去哦。

1基本概念

很多看起來很奇怪的問題其實答案大多隱藏在基本概念中。在word排版中，又有多少人分清“段”、“頁”和“節(jié)”的區(qū)別呢?另外，“分頁符”和“分節(jié)符”又作何區(qū)別呢?

一般來說，我們編輯完一段文字，按下回車鍵后word會自動換行，編輯好的文字就獨立成一段，這便是“段”的概念了，比較好理解。

那什么是頁呢，我們直觀上的理解就是：word里面的一張“白紙”就是一頁。一般來說，當(dāng)文字或圖形填滿一頁時，Word 會插入一個自動分頁符。分頁符：上一頁結(jié)束以及下一頁開始的位置。我們可以在指定的位置中插入“分頁符”進行強制分割。

舉個例子：下面的兩個頁面看起來好像都一樣。但點擊鼠標(biāo)的時候，我們馬上可以發(fā)現(xiàn)，第一頁下面的空格好像被什么限制住一樣，明明我點到下面卻總是自動跑到上面去，而第二頁就正常了，點擊哪里哪里就可以直接輸入。

為什么會這樣子呢?這里其實就是分頁符搞得的鬼。

為了更為形象直觀的理解，我們要跳出的第一個坑就是：將隱藏在word中的編輯標(biāo)記顯示出來，很多“奇怪”的現(xiàn)象就是這些“妖魔鬼怪”在作祟。所以，第一步，我們要讓它們無處遁形，操作方法是：在“開始”選項卡的“段落”中點選“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，等效于在：文件-選項-顯示中勾選“顯示所有格式標(biāo)記”。

如此，我們便可以明顯地看了一條虛線中包含了“分頁符”的字眼了，刪除掉它，一切又可以正常地玩耍啦!

接著，我們來說一說“節(jié)”，這個概念大家也許更陌生了。從望文生義地角度來理解就是章節(jié)的意思，類似于一本書有很多頁，我們可以把關(guān)聯(lián)的許多頁歸結(jié)為一章節(jié)。在word中，我們可以借助“分節(jié)符”進行文檔的分節(jié)。只是“分節(jié)符”這個搗蛋鬼平時也是藏著的，而且還不讓人輕易刪除。

舉個例子：明明最后一頁什么東西都沒有，就是死活刪不掉呀!這便是傳說中的“頑固”空白頁。

同樣的，我們祭出強大的“照妖鏡”，很快就能發(fā)現(xiàn)是“分節(jié)符”搞的幺蛾子。不過，還有一個問題：你無法把你眼前的“妖怪”抓起來呀，也就是你壓根就無法選中它!!也就無法按退格鍵進行刪除了呀。其實，對于這個“頑固”分子，我們只需要將鼠標(biāo)移到它的前面，按住Delete鍵即可刪除!!

總而言之，就文檔的范圍而言：節(jié)>頁>段。“分頁符”和“分節(jié)符”的不同在于：

分頁符：將一頁內(nèi)容分成兩頁，但分離后的兩頁仍屬于同一節(jié);

分節(jié)符：將一節(jié)內(nèi)容分成兩節(jié)，分離后的兩節(jié)可以在同一頁，也可以不在同一頁。

區(qū)別：分頁后，所有頁的格式(頁眉頁腳、頁碼、頁面布局等)仍是統(tǒng)一的，不能單獨進行設(shè)置;分節(jié)后，每節(jié)的格式可以獨立重新進行設(shè)置。