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word頁碼怎么刪除,手把手教你快速刪除word頁碼

對于經(jīng)常匯編文件的小伙伴來說,設(shè)置頁碼是常有的事情。對于不太熟悉word或者缺乏清晰認(rèn)識的小伙伴而言,設(shè)置成心中想要的樣子還是有點難的。主要的原因還是word在頁碼設(shè)置中有些隱形的坑,今天就專門針對這個問題來講講。

 

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舉個最簡單的例子。插入頁碼嘛,那我就在“插入”選項卡中,選擇“頁碼-頁面底端”選個樣式不就好了呀!可是你有沒有發(fā)現(xiàn),這樣的話,頁眉處也會跟隨著橫線。如果想去掉它,你又會怎么做呢?其實,去掉頁眉橫線的方法,我之前就有過分享啦,詳細(xì)參見《快速刪除Word頁眉橫線的三種方法》,這里不再重復(fù)。

 

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千萬別小看這個坑,在較為復(fù)雜的頁碼設(shè)置中,類似的坑還很多,不少聲稱“熟練掌握word”的人可能都不知道怎么做。比如說我們遇到這樣的一個場景:為了方便學(xué)習(xí),我們需要把黨內(nèi)的一些規(guī)章制度匯編在一起,有封面也有目錄,而且這兩頁不要頁碼;同時,為了打印后便于翻閱,奇偶數(shù)頁碼還應(yīng)分別處于文檔右左兩個位置。那,我們應(yīng)該怎么設(shè)置呢?

這是一個極為常見也經(jīng)常困擾word排版人員的一個問題,為了徹底厘清并解決它,我總結(jié)成四大步驟。實際上,第一步只是基礎(chǔ)理論鋪墊,但對于之后步驟的理解起到了很好的導(dǎo)向作用,所以還是不能略去哦。

1基本概念

很多看起來很奇怪的問題其實答案大多隱藏在基本概念中。在word排版中,又有多少人分清“段”、“頁”和“節(jié)”的區(qū)別呢?另外,“分頁符”和“分節(jié)符”又作何區(qū)別呢?

一般來說,我們編輯完一段文字,按下回車鍵后word會自動換行,編輯好的文字就獨立成一段,這便是“段”的概念了,比較好理解。

那什么是頁呢,我們直觀上的理解就是:word里面的一張“白紙”就是一頁。一般來說,當(dāng)文字或圖形填滿一頁時,Word 會插入一個自動分頁符。分頁符:上一頁結(jié)束以及下一頁開始的位置。我們可以在指定的位置中插入“分頁符”進行強制分割。

舉個例子:下面的兩個頁面看起來好像都一樣。但點擊鼠標(biāo)的時候,我們馬上可以發(fā)現(xiàn),第一頁下面的空格好像被什么限制住一樣,明明我點到下面卻總是自動跑到上面去,而第二頁就正常了,點擊哪里哪里就可以直接輸入。

 

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為什么會這樣子呢?這里其實就是分頁符搞得的鬼。

為了更為形象直觀的理解,我們要跳出的第一個坑就是:將隱藏在word中的編輯標(biāo)記顯示出來,很多“奇怪”的現(xiàn)象就是這些“妖魔鬼怪”在作祟。所以,第一步,我們要讓它們無處遁形,操作方法是:在“開始”選項卡的“段落”中點選“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”,等效于在:文件-選項-顯示中勾選“顯示所有格式標(biāo)記”。

 

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如此,我們便可以明顯地看了一條虛線中包含了“分頁符”的字眼了,刪除掉它,一切又可以正常地玩耍啦!

 

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接著,我們來說一說“節(jié)”,這個概念大家也許更陌生了。從望文生義地角度來理解就是章節(jié)的意思,類似于一本書有很多頁,我們可以把關(guān)聯(lián)的許多頁歸結(jié)為一章節(jié)。在word中,我們可以借助“分節(jié)符”進行文檔的分節(jié)。只是“分節(jié)符”這個搗蛋鬼平時也是藏著的,而且還不讓人輕易刪除。

 

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舉個例子:明明最后一頁什么東西都沒有,就是死活刪不掉呀!這便是傳說中的“頑固”空白頁。

 

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同樣的,我們祭出強大的“照妖鏡”,很快就能發(fā)現(xiàn)是“分節(jié)符”搞的幺蛾子。不過,還有一個問題:你無法把你眼前的“妖怪”抓起來呀,也就是你壓根就無法選中它!!也就無法按退格鍵進行刪除了呀。其實,對于這個“頑固”分子,我們只需要將鼠標(biāo)移到它的前面,按住Delete鍵即可刪除!!

 

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總而言之,就文檔的范圍而言:節(jié)>頁>段。“分頁符”和“分節(jié)符”的不同在于:

分頁符:將一頁內(nèi)容分成兩頁,但分離后的兩頁仍屬于同一節(jié);

分節(jié)符:將一節(jié)內(nèi)容分成兩節(jié),分離后的兩節(jié)可以在同一頁,也可以不在同一頁。

區(qū)別:分頁后,所有頁的格式(頁眉頁腳、頁碼、頁面布局等)仍是統(tǒng)一的,不能單獨進行設(shè)置;分節(jié)后,每節(jié)的格式可以獨立重新進行設(shè)置。

2插入分節(jié)符

利用“分節(jié)符”在分節(jié)后每節(jié)的格式可以獨立重新進行設(shè)置的特性,我們在不要設(shè)置頁碼的最后一頁插入“分節(jié)符”:布局-頁面設(shè)置-分隔符-分節(jié)符-下一頁

 

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3斷開節(jié)與節(jié)之間的連接

雙擊正文頁腳,調(diào)出“頁眉與頁腳”選項卡,在“導(dǎo)航”中取消“鏈接到前一節(jié)”。

 

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4插入頁碼,并設(shè)置起始頁、奇偶頁

這里為了便于理解,我們先不管奇偶頁,直接插入頁碼:頁碼-頁面底端

 

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這時候,我們發(fā)現(xiàn),雖然前面兩頁沒有頁碼了,但正文處的頁碼依然從3開始,所以我們需要設(shè)置一下起始頁碼為1:頁碼-設(shè)置頁碼格式-起始頁碼

 

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最后我們設(shè)置一下,奇數(shù)頁碼在右邊,偶數(shù)頁碼在左邊:勾選:奇偶頁不同,然后單獨進行頁碼設(shè)置:

 

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