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word使用基礎(chǔ)教程(3分鐘看看word使用技巧大全)

Word文檔是我們辦公最常使用的一種文檔格式,但是很多沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的朋友對(duì)word的操作還不是很了解,下面就分享一些word中的常用操作方法給大家。

一、刪除word文檔空白頁(yè):

1、在需要?jiǎng)h除的空白頁(yè)最頂上用Delete鍵刪除

2、但如果空白頁(yè)上方是表格或者圖片,用這種方法就比較困難了

3、我的方法是選中空白頁(yè)的回車(chē)字符,一定要選中!

4、然后在字符上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇段落;

5、在段落中將行距設(shè)置為固定值1磅。然后空白頁(yè)就會(huì)自然消失啦!

二、如何在word文檔中打鉤:

首先先輸入文字,接著利用快捷鍵Alt+41420直接打出勾號(hào),需要注意的是,41420要用數(shù)字鍵盤(pán)輸入,也就是鍵盤(pán)右手邊的小鍵盤(pán),而不是字母鍵盤(pán)上方的數(shù)字。

然后單擊進(jìn)入【帶圈字符】功能;

 

Word辦公應(yīng)用:Word文檔的使用技巧,人人都需要!

 

設(shè)置選項(xiàng)里面有樣式的選擇,這里我們選【縮小文字】,圈號(hào)選擇正方形方框。點(diǎn)擊確定。這樣就完成了方框打勾的制作。

 

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三、如何將word打印成pdf:

想要將word打印機(jī)成pdf格式只需要安裝一個(gè)pdf虛擬打印機(jī)就可以了。百度就能下載。

 

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下載好之后單擊配置設(shè)定按鈕,然后設(shè)置一下打印格式。

 

Word辦公應(yīng)用:Word文檔的使用技巧,人人都需要!

 

然后打開(kāi)word文檔單擊打印按鈕就行了。

四、如何在word文檔中生成目錄:

1、打開(kāi)文檔,單擊“插入”,選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”中的“頁(yè)碼“,選擇頁(yè)碼格式插入;

2、設(shè)置標(biāo)題樣式—確定目錄級(jí)數(shù);

3、 設(shè)置標(biāo)題樣式—找到各級(jí)標(biāo)題:

4、設(shè)置標(biāo)題樣式—設(shè)置各級(jí)標(biāo)題:

5、設(shè)置標(biāo)題樣式—設(shè)置各級(jí)標(biāo)題樣式:

設(shè)置完成之后插入目錄就可以了。

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