Ctrl+C、Ctrl+V相信小伙伴們都很熟悉了,復(fù)制、粘貼快捷鍵不知道用了多少次,但在日常使用時,它們的功能還是太“基礎(chǔ)”了,所以出現(xiàn)了不少增強軟件。但我們也不可能隨處裝這些軟件,其實,如果大多數(shù)工作在Word里進行的話,掌握一些小技巧,就可以讓復(fù)制粘貼效率不弱于很多增強軟件了,它提供的圖文場等功能還更實用呢。

無限次復(fù)制、粘貼
Word中,復(fù)制、粘貼功能其實是可以實現(xiàn)無限次操作的,免除了在兩個文檔間頻繁切換的麻煩,但是Word中默認不支持這個功能,得自行開啟。我們需要打開一個Word文檔,然后點擊上方的“開始”,然后找到“剪貼板”,點擊右下方的角標。

這時,Word左側(cè)會彈出一個剪貼板的設(shè)置欄,點擊最下方的“選項”計入設(shè)置頁面,對剪貼板的功能進行修改。在彈出菜單中,勾選“復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”一項使其生效,這樣一來,以后每一次的復(fù)制操作,都會顯示狀態(tài)和次數(shù),不過實際效果并不是這么簡單的。


設(shè)置完畢后,我們可以連續(xù)圈選并按下快捷鍵“Ctrl+C”復(fù)制內(nèi)容,可以看到右下角會提示剪貼板的復(fù)制次數(shù)?,F(xiàn)在我們可以切換到另一個Word文檔中,根據(jù)需要在不同的地方單擊復(fù)制的內(nèi)容即可粘貼,也可以點擊“全部粘貼”一次性把需要的內(nèi)容都復(fù)制過來了。只要處于開啟Word文件的狀態(tài),從網(wǎng)頁復(fù)制也可以使用同樣的操作。

復(fù)制即排版的圖文場
小伙伴們應(yīng)該還遇到過希望直接組合的復(fù)制內(nèi)容,一般得粘貼到B文檔中重新整理,其實也有更簡單的辦法,我們分別圈選要復(fù)制的文本內(nèi)容,然后按下快捷鍵“Ctrl+F3”,每一處要復(fù)制的部分都如此操作。

當復(fù)制完全部內(nèi)容后,要粘貼的項目會自動形成一個排版好的文檔,也就是“圖文場”。切換到B文檔,然后按下快捷鍵“Ctrl+Shift+F3”,注意不是“Ctrl+V”,就可以看到這些內(nèi)容會被“提取”并粘貼到B文檔中了。

鏈接和格式問題
復(fù)制、粘貼功能在Word中還可以實現(xiàn)只復(fù)制格式,選中已應(yīng)用格式的文字,按下快捷鍵“Ctrl+Shift+C”,然后再選中要應(yīng)用格式的文字(選擇連續(xù)的段落要按住Shift鍵配合鼠標左鍵選擇,不連續(xù)的則按住Ctrl鍵),再按下“Ctrl+Shift+V”就可以實現(xiàn)對格式的復(fù)制,注意,這個操作復(fù)制的只是格式,不是文本內(nèi)容哦!

順便說一句,復(fù)制自其他Word文檔和網(wǎng)頁的內(nèi)容中的格式、字體、超鏈接等經(jīng)常是我們不需要的,那么在復(fù)制到Word文檔之后,可以按下“Ctrl+A”全部選擇,然后按下快捷鍵組合“Ctrl+Shift+F9”清除全部鏈接,再按下“Ctrl+Shift+Z”清除所有文本格式就搞定了,也很方便哦。
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